1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
P.O.K. Immobilien GmbH Genkerstraße 19 71034 Böblingen
Vertreten durch den Geschäftsführer: Patrick Oliver Klein Telefon: +49 7031 277021 E-Mail: info@pok.immobilien
Registergericht: Amtsgericht Stuttgart, HRB [Nummer] Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: [USt-IdNr.]
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür nicht vorliegen (§ 38 BDSG).
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben.
Rechtsgrundlagen sind je nach Verarbeitung:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtung
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse
Die Nutzung dieser Website ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Die Angabe von Daten in Formularen erfolgt freiwillig; ohne diese Angaben können wir Ihre Anfrage jedoch nicht bearbeiten.
3. Hosting
Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet:
united-domains GmbH, Gautinger Straße 10, 82319 Starnberg
Die Server befinden sich in Deutschland. Der Anbieter verarbeitet in unserem Auftrag Daten, die beim Besuch der Website anfallen. Grundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
4. Server-Logfiles
Bei jedem Aufruf dieser Website werden automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser übermittelt:
- Browsertyp und -version
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer-URL
- Hostname des zugreifenden Rechners
- Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
- IP-Adresse
Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien Darstellung und der Sicherheit unserer Systeme. Die Daten werden nach spätestens [7/14/30] Tagen gelöscht.
5. Cookies
Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind – etwa zur Speicherung von Formulareingaben während einer Sitzung oder für die Anmeldung im Administrationsbereich.
Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Einwilligung ist für diese Cookies nicht erforderlich.
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben oder generell ausschließen. Bei Deaktivierung kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.
6. SSL-/TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an der Zeichenfolge „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers sowie am Schloss-Symbol. Bei aktiver Verschlüsselung können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
7. Kontaktformular
Wenn Sie uns über das Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Formular einschließlich der dort angegebenen Kontaktdaten zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.
Verarbeitet werden insbesondere: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Angaben zur Immobilie sowie der Inhalt Ihrer Nachricht.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf die Anbahnung eines Vertrags gerichtet ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der Bearbeitung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Die Daten verbleiben bei uns, bis der Zweck der Speicherung entfällt, Sie uns zur Löschung auffordern oder Ihre Einwilligung widerrufen. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.
Zur Absicherung gegen automatisierte Eintragungen setzen wir ein technisches Verfahren ein, das keine personenbezogenen Daten an Dritte übermittelt.
8. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, werden Ihre Anfrage und alle daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten zum Zweck der Bearbeitung Ihres Anliegens gespeichert und verarbeitet. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.
Für die Abwicklung unserer E-Mail-Kommunikation nutzen wir Google Workspace, einen Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Dabei kann es zu einer Übermittlung von Daten in die USA kommen. Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, sodass ein angemessenes Datenschutzniveau nach Art. 45 DSGVO gewährleistet ist. Mit Google besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
9. Darstellung von Immobilienangeboten und Referenzen
Auf dieser Website stellen wir eigene Immobilienobjekte sowie abgeschlossene Projekte dar. Hierfür setzen wir die Software immonex Kickstart ein. Die Objektdaten werden von uns selbst gepflegt und lokal auf unserem Server gespeichert; eine Übermittlung an Dritte findet nicht statt.
Soweit im Rahmen der Objektdarstellung Kartenmaterial eingebunden wird, erfolgt dies über OpenStreetMap. Anbieter ist die OpenStreetMap Foundation, St John’s Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, Vereinigtes Königreich. Beim Aufruf einer Karte wird Ihre IP-Adresse an die Server von OpenStreetMap übertragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der ansprechenden Darstellung der Objektlage.
10. Schriftarten
Diese Website nutzt lokal auf unserem Server gespeicherte Schriftarten. Eine Verbindung zu Servern Dritter, insbesondere zu Google Fonts, findet nicht statt.
11. Elementor
Zur Gestaltung dieser Website setzen wir den Website-Baukasten Elementor ein. Elementor wird lokal auf unserem Server betrieben. Beim Besuch der Website werden keine Daten an den Anbieter übermittelt.
12. Empfänger von Daten
Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur, soweit dies zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertrags erforderlich ist oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Empfänger können im Einzelfall sein:
- Notarinnen und Notare im Rahmen der Beurkundung
- Kreditinstitute im Rahmen der Finanzierung und des Zahlungsverkehrs
- unsere Steuerberatung im Rahmen der Buchführung
- beauftragte Handwerks- und Dienstleistungsbetriebe, soweit für die Auftragsdurchführung erforderlich
- Behörden, soweit gesetzlich vorgeschrieben
Mit Auftragsverarbeitern bestehen Verträge nach Art. 28 DSGVO.
13. Speicherdauer
Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen betragen in der Regel sechs beziehungsweise zehn Jahre (§ 257 HGB, § 147 AO). Nach Ablauf werden die Daten gelöscht.
14. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht:
- Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO)
- Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten zu verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit zu verlangen (Art. 20 DSGVO)
- eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Wenden Sie sich hierzu formlos an die oben genannten Kontaktdaten.
Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen (Art. 21 DSGVO).
Wir verarbeiten die betreffenden Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die für uns zuständige Behörde ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg Lautenschlagerstraße 20 70173 Stuttgart Telefon: +49 711 615541-0 E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
15. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
16. Aktualität dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand [Monat/Jahr]. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen.